Personalplanung

Sie suchen eine Software zur Personaleinsatzplanung, Dienstplanung oder Schichtplanung? Ruddies Consulting ist der norddeutsche Vertriebs- und Servicepartner für das Produkt ASD Pplus, einem der marktführenden Produkte zur Personalplanung. Besonders in sozialen Einrichtungen, wie Altenheime, Krankenhäuser und Rehazentren ist ASD Pplus ein weit verbreitetes und etabliertes Planungswerkzeug. Das Programm ASD Pplus eignet sich für alle Branchen und Firmen, die im Schichtdienst arbeiten. Die Software unterstützt Sie bei der Planung, informiert Sie jederzeit über das Stunden- und Urlaubskonto der Mitarbeiter, überwacht die Einhaltung tariflicher Rahmenbedingungen (Ruhezeiten, etc.) und erledigt die komplette monatliche Stundenabrechnung (Nacht-, Samstags-, Sonn- und Feiertagsstunden, Ausfallzeiten, etc.).
 
Sie machen Ihre Personalplanung noch per Hand oder per Exceltabelle?
Hier einige Gründe, weshalb Sie auf ASD Pplus umsteigen sollten:
  • Automatische und tarifgerechte Berechnung aller Zeitzuschläge
    Alle tariflichen Zuschläge werden automatisch errechnet, egal was für Arbeitsmodelle/Arbeitsverträge Ihre Mitarbeiter haben und egal ob Ihr Haus einen oder auch mehrere Tarife parallel nutzt (BAT, KAT, AVR, Haustarif, ...).
  • Zeitgewinn und Arbeitsentlastung
    Sie können regelmäßig wiederkehrende Dienste als Rahmendienstpläne/Zyklen abspeichern, die dann automatisch Monat für Monat im Plan eingetragen werden.
    Eine weitere deutliche Erleichterung ist die automatische Berechnung aller Zuschläge. Sobald die Dienstplanung für einen Monat abgeschlossen ist, ist ebenfalls die Berechnung aller Zeitzuschläge abgeschlossen. Diese Daten können direkt via Schnittstelle an die Lohnbuchhaltung übergeben werden.
    Mit dem Zusatzmodul Zeiterfassung würden Sie sich auch noch das Nachtragen zeitlicher Änderungen bei den Mitarbeitern ersparen. Diese Daten werden dann direkt aus der Zeiterfassung in den Dienstplan übergeben.
  • Ständige Aktualität und Transparenz
    Zu jedem Zeitpunkt sind Sie über das Überstunden- und das Urlaubskonto Ihrer Mitarbeiter informiert.
  • Elektronische Planungshilfen
    Automatische Kontrollfunktionen informieren Sie über alle Über-/Unterbesetzungen, Stundenstände der einzelnen Mitarbeiter, Ruhezeitenverletzungen, etc.
  • Statistische Auswertungen
    Auf Knopfdruck erfahren Sie wie viele Stunden reguläre Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit, Qualitätsarbeit, Mitarbeiterfortbildung, MAV-Stunden, etc. bei Ihnen angefallen sind - egal, ob Sie es pro Monat, Quartal, Jahr oder beliebigen anderen Zeitraum wissen wollen.
  • Schnelle Einarbeitung, auch für EDV-Laien.
    Das Programm ist leicht bedienbar, übersichtlich schnell erlernbar.
Software zur Pflegeplanung gibt es von diversen Herstellern. Was unterscheidet ASD Pplus von anderen Produkten und weshalb sollten Sie sich für dieses Produkt entscheiden? Argumente für ASD Pplus:
  • Erfahrung und Spezialisierung
    • Die Firma ASD Personalinformationssysteme GmbH beschäftigt sich ausschließlich mit der Personalplanungssoftware ASD Pplus. Dadurch, dass das Know-how der Mitarbeiter nicht auf unterschiedlichste Programme (Leistungsabrechnung, Pflegeplanung, Dienstplanung, Logistik, etc.) verteilt werden muss, ist eine hohe Fachkompetenz und Kundenorientierung kennzeichnend für das Haus ASD. Jeder Mitarbeiter der Firma ist voll und ganz mit der Kundenschulung, der telefonischen Kundenbetreuung oder der Produktweiterentwicklung des Programms ASD Pplus konzentriert. Die Firma ASD lebt davon sich um Ihre Personalplanungsprobleme zu kümmern und diese für Sie zu lösen. Hinzu kommt ein bundesweites Netz kompetenter Partner, wie Ruddies Consulting, die nah am Kunden sitzen und diesen direkt vor Ort betreuen.
    • Das Softwarehaus ASD besteht seit nunmehr über 10 Jahren, ebenso wie Ihr Produkt ASD Pplus bzw. ASD Dienstplan, wie es in der Vorgänger Version hieß. Entsprechend hoch ist das Fachwissen bzgl. Personalplanung, Zeiterfassung, Tarifverträge, Schnittstellen, etc.
    • ASD Pplus ist bei rund 500 Kunden im Einsatz. Dies zeugt von der hohen Akzeptanz und heißt gleichzeitig, dass in Weiterentwicklungen die Erfahrungen von über 500 Personalplanern eingeflossen sind und immer noch einfließen.
    • Ruddies Consulting:
      Herr Ruddies betreut ASD Kunden seit 1997. Die jahrelangen Erfahrungen in der Schulung und Betreuung einer Vielzahl unterschiedlichster Einrichtungen und der enge Kontakt zum Stammhaus ASD haben ihn zum fachkundigen Partner gemacht.
      Ruddies Consulting ein autorisierter und kompetenter ASD-Partner, der die Kunden in Norddeutschland direkt vor Ort betreut.

     
  • Funktionalität
    • Mehr oder weniger übersichtliche und optisch ansprechende Monatsansichten eines Dienstplanes zu erzeugen, das bekommt so manche Software hin. Der Unterschied und die Qualität liegen in den Details:
    • Hohe Flexibilität
      Das Programm soll sich Ihrem Haus anpassen - nicht umgekehrt. Dem entsprechend hat ASD auf höchste Flexibilität geachtet. Alle hauseigenen Strukturen, Dienstbezeichnungen, Arbeitszeitmodelle, Tarife, usw. können frei eingestellt und benannt werden.
    • Detaillierte Auswertung
      ASD Pplus kann als einfacher Dienstplaner aber auch als komplexes Planungs- und Auswertungswerkzeug konfiguriert werden. Wenn erwünscht, lassen sich Dienste zu späteren Auswertezwecken, weiter verschachteln. Ein Dienst besteht in ASD Pplus aus Aufgaben, z.B. Verwaltungsaufgaben, Pflegeaufgaben, hauswirtschaftliche Aufgabe etc. Aufgaben bestehen wiederum aus Tätigkeiten, z.B. die Aufgabe Pflege: Grundpflege, Behandlungspflege, Pflegedokumentation, Pflegeplanung, Rüstzeiten. Diese umfassenden Verschachtelungsmöglichkeiten von ASD Pplus ermöglichen es Ihnen später detaillierte Auswertungen aller angefallen Aufgaben und Tätigkeiten vorzunehmen. Wie viele Personalstunden in der Hauswirtschaft oder noch genauer in der Aufgabe Zimmerreinigung geleistet wurden, lässt sich auf Knopfdruck auswerten.
      Natürlich lassen sich in ASD Pplus alle Auswertungen sowohl für jeden einzelnen Bereich, als auch kumuliert über mehrere Abteilungen berechnen. Ebenso können Sie Mitarbeiter beliebig zu statistischen Gruppen zusammenfassen und diese jeweils separat von einander auswerten.
    • Komplexe Tarifverwaltung
      ASD Pplus ist nicht nur in der Lage einen Tarif zu verwalten. Der ASD Tarifmanager kann beliebig viele unterschiedliche Tarife parallel managen. Ein Teil Ihrer Mitarbeiter bekommt am Feiertag keine Zuschläge, andere bekommen finanzielle Zuschläge und wieder andere bekommen Zuschläge und einen Freizeitausgleich ... und das alles ggf. noch ab unterschiedlichen Uhrzeiten? Kein Problem für den ASD Tarifmanager.
    • Mitarbeiterportal
      Das ASD Webportal ist ein passwortgeschützter und gesicherter Online-Zugang auf das Programm ASD Pplus. So können Sie und Ihre Mitarbeiter von zuhause aus, mit entsprechenden Zugangsrecht, Ihr Resturlaubs- und Überstundenkonto einsehen.
    • Regelassistent
      Der ASD Regelassistent kontrolliert die Einhaltung der Arbeitszeitgesetze, wie z.B. Einhaltung der maximalen täglichen Arbeitszeit, der maximalen wöchentlichen Arbeitszeit, der maximalen Anzahl aufeinander folgender Diensttage, der Ruhepausen zwischen zwei Diensten oder der täglichen Ruhepausen innerhalb der Dienstzeit. Das Programm informiert Sie direkt während der Planung über entsprechende Regelverletzungen. Natürlich bleibt die fachliche Entscheidung der Notwendigkeiten in Ihrer Hand.
    • Zeiterfassung
      ASD bietet nicht nur Personalplanungssoftware, sondern auch passende Zeiterfassungssysteme an. So können sich die Mitarbeiter beim Kommen und Gehen einloggen und am Infoterminal über Ihr Zeitkonto informieren. ASD bietet hierzu zwei Systeme an:
      1. ASD ZeitDesk - eine einfache Variante, die es erlaubt sein Kommen und Gehen an jedem Netzwerk-PC zu erfassen
      2. ASD Transponder - ein modernes berührungsloses Transponderchipsystem, bei dem der Mitarbeiter seinen Chip am Schlüsselbund tragen kann und sich an entsprechenden Lesegeräten einloggt.
    • Zutrittskontrolle
      Mittels des Moduls ASD Zutrittsmanagement und der gleichen berührungslosen Transponderchiptechnik, wie sie in der Zeiterfassung eingesetzt wird, lässt sich der Zugang zu allen Räumen mit elektronischen Türen regeln.

     
    ASD Pplus ist sowohl für kleine wie auch für große Einrichtungen und Firmen jeglicher Branche geeignet, die im Schichtdienst arbeiten. Es kann als simples Dienstplanprogramm oder als komplexes Personalplanungswerkzeug konfiguriert und eingesetzt werden. Durch seinen Modularen Aufbau, kann das Produkt Ihren Bedarfen angepasst werden und mit Ihren Ansprüchen wachsen.
     
    Lassen Sie sich beraten.